Как заменить фискальный накопитель в ККТ?

Фискальный накопитель — это чип, который записывает и хранит информацию обо всех операциях, проведенных кассой. Его использование обязательно — это закреплено в Федеральном законе №54-ФЗ. Замена фискального накопителя https://f-service.su/catalog/uslugi/zamena-fiskalnogo-nakopitelya/ проводится в нескольких случаях. Чаще всего — это окончание срока службы. Фискальный накопитель (ФН) рассчитан на 15 или 36 месяцев. Иногда замена производится из-за неисправности или заполнения памяти чипа. Еще это нужно сделать при перерегистрации кассы на другое ИП или юрлицо.

Замену лучше поручить специалистам. Они помогут пройти все этапы. Благодаря специалисту вероятность ошибок исключена.

Последовательность действий

Сначала нужно закрыть архив. Для этого в меню кассы находят пункт "Настройки", потом "ОФД" и "Замена ФН". Остается закрыть ФН. Если на кассе открыта смена, то сначала закрывают ее и формируют отчет, уже потом переходят к работе с фискальным накопителем.

После в личном кабинете налогоплательщика нужно выбрать кассу и в меню выбрать "Заявление о перерегистрации ККТ". В нем нужно указать дату и время закрытия ФН, а также номер фискального документа и фискального признака. Эта информация есть в чеке, который выдаст ККТ после деактивации чипа.

Старый блок удаляют из кассы и вставляют новый. Можно посмотреть инструкцию к ККТ — в ней показан слот для установки фискального накопителя. Проводить манипуляции нужно только с выключенной кассой.

После включения ККТ необходимо зайти в настройки и найти там пункт "Зарегистрировать" и "Активировать ФН". Важно проверить корректность реквизитов фирмы. Если все правильно, то нужно подтвердить операцию. Касса распечатает чек и данные из него тоже добавляют в заявление для ФНС (дату и время закрытия ФН, а также номер фискального документа и фискального признака). Остается отправить документ в налоговую и ККТ готова к использованию.